Кадровый электронный документооборот и личный кабинет сотрудника на базе 1C

РобоКЭДО и Кабинет сотрудника

Подписывайте электронный документ в один клик, управляйте рабочим графиком онлайн

Готовые шаблоны форм заявлений позволяют быстро запускать кадровые процессы без дополнительной настройки. В системе уже предусмотрены типовые формы для отпусков, командировок, переводов, увольнений и других HR-сценариев. Шаблоны можно адаптировать под внутренние регламенты компании, добавлять поля и настраивать маршруты согласования.

Каждый шаблон:

соответствует требованиям законодательства;
содержит все обязательные реквизиты;
включает подсказки для сотрудников — что и как заполнять.

Наша система «ТопФактор КЭДО» позволяет:

создавать собственные шаблоны с нуля или на основе готовых;
добавлять любые поля для заполнения (строки, даты, чекбоксы, числа);
определять обязательные для заполнения поля — система не даст отправить документ, если что-то пропущено;
разграничивать доступность шаблонов в зависимости от позиции сотрудников;
оформить отзыв из отпуска руководителям, а для кадровым специалистам сделать рассылку ЛНА и т.д.

Конструктор шаблонов позволяет создавать и настраивать кадровые документы под процессы вашей компании без привлечения разработчиков. Вы самостоятельно формируете структуру заявлений, настраиваете поля, логику заполнения и правила обработки.

В основе конструктора — гибкая работа с формами. Вы можете добавлять различные типы полей: текстовые, числовые, даты, чекбоксы и другие элементы. При необходимости используются справочники (например, подразделения, должности, виды отпусков), что обеспечивает единообразие данных и исключает ошибки при заполнении.

Особое внимание уделено настройке логики, конструктор позволяет задавать условия отображения полей и их обязательность в зависимости от выбранных значений. Например, при выборе определенного типа справки автоматически появляются дополнительные поля или меняются требования к заполнению. Это делает формы адаптивными и удобными для пользователей.

Также, на уровне шаблона можно настраивать правила обработки документа: маршруты согласования, роли участников, условия перехода между этапами, это позволяет не просто создать форму документов, а сразу встроить ее в бизнес-процесс компании.

Список готовых шаблонов документов КЭДО здесь

Типовые маршруты бизнес-процессов КЭДО здесь

О продукте

Конструктор шаблонов

Контроль корректности документов

Поддержка аннулирования и отзыва документов КЭДО

Готовые шаблоны форм заявлений

ТАРИФЫ И ЦЕНЫ НА ОБЛАЧНУЮ ВЕРСИЮ

Заполните поля, чтобы рассчитать стоимость

Количество сотрудников в КЭДО

Сотрудники, которые могут подписывать документы с помощью ЭП

Количество УКЭП

Сотрудники, которые могут подписывать документы со стороны работодателя

Количество одновременных подключений к веб-версии

Подключение для кадровых работников, администраторов, руководителей всех уровней

Запросить счет

Тарифы	Быстрый старт	Расширенный	Корпоративный
Полная стоимость лицензий	28 993 руб за 1 месяц	42 701 руб за 1 месяц	по запросу

Используемые электронные подписи (ЭП)
Бесплатный выпуск ЭП с помощью сайта Госуслуги и подписание документов с помощью приложения Госключ Использование ЭП - мобильное приложение Госключ
Подключение электронной подписи на физическом носителе
Использование ЭП УЦ (Калуга Астрал)
Шаблоны документов, сценарии и процессы КЭДО
Базовый набор форм обращений / заявлений (61 шт.)
Базовый набор маршрутов согласования (40 шт.)
Планирование, запрос, согласование отпусков (программный модуль)
Прием на работу «Онлайн»
Анкета кандидата при трудоустройстве
Обходной лист при увольнении
Обходной лист «Прием на работу»
Настройка КЭДО для групп компаний (для нескольких юридических лиц)
Услуги консультантов на этапе запуска и поддержка
Первичная настройка КЭДО для работы
Базовое обучение функционалу
Техническая поддержка
Интеграция с кадровой системой 1С:ЗУП
Настройка маршрутов согласования, добавление этапов
Расширенное обучение для сотрудников кадровой службы
Создание индивидуальных шаблонов заявлений
Расширенная интеграция с 1С:ЗУП (поддержка матричной иерархии организационной структуры)
Предпроектное обследование, формирование ТЗ
Настройка дополнительных ролей доступа
Доработка функционала продукта по требованиям Заказчика
Функциональность (базовая и дополнительная)
Мобильное приложение «Личный кабинет сотрудника»
Для расширенного и корпоративного пакета на основании автоматической проверки и сравнения данных из 1С:ЗУП Поддержание организационной структуры в актуальном виде
Конструктор заявлений и шаблонов документов
Проверка данных при оформлении заявлений
Базовая ролевая модель
Конструктор маршрутов согласований
Механизм согласования замещения сотрудников на время отсутствия
Дополнительные автоматические проверки данных при оформлении заявлений