Поддержка аннулирования и отзыва документов КЭДО

Система КЭДО предоставляет надежные механизмы для аннулирования и отзыва кадровых документов, обеспечивая легкость исправлений и поддержание юридической чистоты всего документооборота. Эти функции критически важны для случаев, когда документы нужно отклонить, заменить или скорректировать после их подписания.

1. Процесс аннулирования документа

Аннулирование документа в КЭДО - процедура, которая официально лишает уже подписанный электронный документ юридической силы. После неё документ в системе помечается как «Аннулирован»: он сохраняется в архиве (это важно для отчётности и возможных проверок), но больше не может служить основанием для прав и обязанностей. Ключевым моментом аннулирования является согласие обеих сторон. Инициировать процедуру может любая из сторон участников, но завершается аннулирование только после того, как вторая сторона его согласует.

2. Процесс отзыва документа

Если документ был отправлен на согласование, но ответственное лицо не успело его согласовать, то у сотрудника есть возможность его отозвать в одностороннем порядке. Для этого в интерфейсе системы сотруднику доступна команда «Отозвать», достаточно указать причину и статус документа меняется на «Отозван».Это полезно, если сотрудник допустил ошибку или  по каким-то причинам необходимо внести изменения в документ.